Organisationstalent gesucht – für ein Team, das gemeinsam gestaltet
Über Uns
Wir sind ein kreatives, wachsendes Architekturbüro am Münsteraner Stadthafen, welches sich auf vielschichtig nachhaltige Bauprojekte spezialisiert hat. Unseren Schwerpunkt setzen wir auf den Bereich Schulbau.
Unser Ziel ist es, Räume zu schaffen, die inspirieren und die Bedürfnisse der Nutzer:innen in den Mittelpunkt stellen. Unsere Arbeitsatmosphäre ist kollegial, offen und geprägt von gegenseitigem Respekt.
Wir suchen eine Persönlichkeit mit Blick für das große Ganze, strukturiertem Denken und Freude daran, unser Team im Hintergrund zu unterstützen – mit Übersicht, Verlässlichkeit und Engagement.
Aufgabenbereiche
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – organisiert, menschlich und vorausschauend
Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Büro: Material, Termine, Kommunikation
Mitarbeit in kaufmännischen Prozessen und vorbereitende Buchhaltung (z. B. mit DATEV)
Pflege von Daten und Dokumenten in der Bürosoftware (z. B. untermStrich)
Strukturierung und Weiterentwicklung der Büroorganisation
Planen und Gestalten von gemeinsamen Teamevents und einer guten Arbeitsatmosphäre
Gewünschtes Profil
Erfahrung im Office Management, als Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
Sicherer Umgang mit MS Office, DATEV und gängiger Bürosoftware (wünschenswert in untermStrich)
Spaß an Organisation, Kommunikation und strukturiertem Arbeiten
Eigenverantwortliches Handeln, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
Emphatiefähigkeit, Offenheit und Freude daran, auf Menschen zuzugehen
Wir bieten
Ein schönes, modernes Büro am Hafen mit inspirierender Atmosphäre und großer Dachterrasse
Flache Hierarchien, einen starken Teamgeist und offene Kommunikation
Raum für Eigeninitiative, Ideen und persönliche Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Homeoffice
Faire, leistungsbezogene Vergütung und Zusatzleistungen wie z.B JobTicket, JobRad, Fortbildungen u. v. m.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne unkompliziert per E-Mail an unsere Ansprechpartnerin Melanie Wetter-Junge: office@htarchitektur.de
September 2025